Relationale Datenbanken und SQL Anweisungen
Access ist zur Verwaltung von Daten durchaus in einfacher Form geeignet. Sobald jedoch weitere Anforderungen wie die Verwendung im Team und damit eine Rechteverwaltung hinzukommen oder die Datenmenge dramatisch ansteigt, ist Access nicht mehr das optimale Tool. Hier bietet sich der Umstieg auf eine externe Datenbank wie dem Microsft SQL Server an. Natürlich sind auch andere Datenbankmanagementsysteme möglich.
Um den Umstieg mit bestehenden Daten möglichst einfach und fehlerfrei durchzuführen, sind ein paar Vorbereitungen notwendig. Insbesondere ist es hilfreich, wenn man einige Prinzipien beachtet, die bei den normalen Office Anwendungen nicht zwingend im Fokus stehen. Sie lernen hilfreiche Tools für die Migration kennen und mögliche Fehlerquellen werden angesprochen und ausgeschlossen. Nun wird ein SQL Server benötigt, wir installieren und konfigurieren diesen in der kostenfreien SQL Server Express Version. Nach der Migration von Beispieldaten werden die Daten aus Access entfernt und als externe Datenquellen wieder verfügbar gemacht. Die weitere Verarbeitung geschieht dann wie gewohnt in Access und weiteren Office Produkten.
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(individuelle Gestaltung möglich)
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